プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定年月日 2019年5月7日
最終改正年月日 2019年11月19日
株式会社 GEEKS
代表取締役CEO 池澤宏峻

当社は、当社が直接的に取り扱う法律に規定される生存する個人に関する情報並びに、特定の個人を識別することができる情報とそれに結びついて使用される全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以上に示す内容を当社の個人情報の利用に関する方針とし、経営環境や社会的な環境の変動を認識しながら、その継続的な改善に努めます。

個人情報の扱い

個人情報の取得において、当社が提供するサービスやサービス向上のための運営等の業務における正当な業務遂行と労働従事者の雇用や人事管理上必要な範囲において適正に個人情報を取得し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、偽りやその他不正な手段によって取得することは致しません。
・個人情報を取得するにあたりあらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
1)利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合。
2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社または、関連するサービスの権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
3)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範に基づき、その事務の遂行に協力する必要がある場合。
4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
・個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
・個人情報の取り扱いに関する利用の停止・削除・苦情・相談に関しては停滞なく速やかに必要な調査を行い、適切な対応をさせていただきます。
・個人情報の扱いに関して当社の取り巻く環境の変化や社会的な環境の変動によって適切に見直し、その継続的な改善に努めます。
・当社は以下の場合を除き、事前のご本人の同意を得ず個人情報を第三者に提供することは致しません。
1)法令・国の指導に基づく事務を遂行するのに必要または協力が必要な場合。
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
3)予め(利用目的に第三者への提供を含むこと、第三者に提供されるデータの項目、第三者への提供の方法、ご本人の要請によって第三者への提供を停止できること)等の告知あるいは公表をしている場合。
4)ただし、以下の場合は上記に定める第三者には該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
②合併・共同運営、その他の事由による事業の承継や協業に伴って個人情報が提供される場合。
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合で、その旨と共同で利用する個人情報の項目と範囲、利用する者の利用目的を予め本人に通知、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
・当社はご本人から個人情報の開示を求められた場合は、ご本人確認を行った上で必要にお応じて遅滞なく開示致します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合はその旨をご本人に通知致します。
1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2)当社または、それに関連するサービス・営業等の業務において、適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
3)他の法令に違反することとなる場合。
(アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。)
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のように定めるものとします。
ご本人から直接取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
そのほかの方法によって取得する個人情報の利用目的は、委託された当該業務を適切に遂行するためにお客様から個人情報をお預かり致します。
以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口までお願いいたします。
メールアドレス：info@geeks-co-ltd.com
株式会社GEEKS 個人情報問合せ窓口
(受付時間 10:00~18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く。)